Correspondentie - Benoemingsbesluiten aanmaken en versturen
Laatst bijgewerkt meer dan een jaar
Zoals u ongetwijfeld weet kunt u vanuit Procura Verkiezingen benoemingsmails en benoemingsbrieven maken. In verband met de maatregelen omtrent COVID-19 is het niet ongebruikelijk om een persoon op meerdere dagen in te delen op meerdere stembureaus. Wij willen u daarom adviseren om extra goed te letten op uw benoemingsbesluiten.
De stembureauleden die op meerdere dagen/stembureaus zijn ingedeeld moeten immers een compleet overzicht ontvangen op welke stembureau(s) ze zijn benoemd.
Voorbeelden benoemingsbesluiten
Om u op weg te helpen met het benoemen van uw stembureauleden hebben wij een tweetal voorbeeld benoemingsbesluiten op uw omgeving geplaatst.
U kunt deze voorbeelden herken aan de naamgeving. In de naam van het sjabloon zal staan “Procura voorbeeld"
Met deze voorbeelden heeft u in één brief/mail de volledige indeling van het stembureaulid.
Benoemingsbrief/mail aanpassen?
Wilt u de voorbeeld brief/mail gebruiken, maar wilt u het sjabloon naar eigen smaak aanpassen? Dan kan dat. Hoe dat moet wordt hier beschreven
Benoemingsbrieven of benoemingsmails versturen
Om het benoemingsbesluit per mail te versturen, gaat u naar Stembureauleden > Correspondentie > Aanmaken e-mail. image.png 172.26 KB
Zet de filter regel “Indeling (verkiezing)” op “ingedeeld” en klik op Zoeken(F5) Klik vervolgens respectievelijk op Alles selecteren en Aanmaken(F9)image.png 16.24 KB
In de pop-up kiest u voor ofwel “Procura voorbeeld - Benoeming TK-2021 stembureaulid – indeling” of “Procura voorbeeld - Benoeming TK-2021 stembureaulid - indelingen stembureau” daarna op Aanmaken. image.png 62.29 KB
Er wordt een voorbeeld getoond van de mail die zal worden verstuurd. Als de inhoud van de mail naar wens is, klikt u op Alles verzenden
Als u een brief wenst te versturen, dan doorloopt u dezelfde stappen, maar gaat u in plaats daarvan naar het menu Stembureauleden > Formulieren > Aanmaken formulier
TIP: Stuur altijd eerst ter test een mail/brief naar uzelf of naar een collega alvorens u alle stembureauleden een mail stuurt
