Zodra u uw stembureauleden heeft ingedeeld op een stembureau en/of teltafel en de juiste bedragen heeft ingesteld kunt u het vergoedingenbestand aanmaken. Er zijn verschillende bestandsformaten waaruit u kunt kiezen. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over de verschillende soorten bestanden en vraag bij de afdeling financiën welk bestand(en) ze graag willen ontvangen.
Vergoedingenscherm
Om een vergoedingsbestand aan te maken gaat u naar Stembureaus > Vergoedingenlijst of Stembureauleden > Vergoedingenlijst
Op het scherm vindt u een aantal instellingen terug:image.png 335.1 KB
Filteren Hier kunt u filteren op specifieke stembureauleden. Standaard staat de filter ingesteld op alle stembureauleden die zijn ingedeeld op een stembureau of teltafel. Als u met meerdere soorten vergoedingen werkt (bijvoorbeeld ambtenaren ontvangen géén financiële vergoeding maar particulieren wel) kunt u via deze filterregels het zoekresultaat daarop aanpassen.
Instellingen Hier past u de instellingen voor de vergoedingen aan. Raadpleeg het volgende artikel voor meer informatie over de mogelijke instellingen. Let op: Als u een instelling aanpast klik daarna opnieuw op Zoeken(F5)
Totaal per stembureaulid Dit is het bedrag wat in het vergoedingenbestand zal worden uitbetaald aan het desbetreffende stembureaulid
Totaal Dit is het totale bedrag wat zal worden uitbetaald
Bestand aanmaken
Zodra uw instellingen en filter goed staan klikt u achtereenvolgens op Zoeken(F5), Alles selecteren en Exporteren en kies het bestandsformaat wat u wilt aanmaken.image.png 163.87 KB
Het gekozen bestand wordt op uw computer opgeslagen en kunt u doorsturen naar afdeling financiën.
Tip: Controleer goed of het totaalbedrag overeenkomt met het bedrag wat u verwacht uit te keren aan uw stembureauleden/stembureaus.
